Sistema de Automação e Controle de Associados/Colônia de Férias
Onde se aplica:
- Colônia de Férias;
- Pequenos Hotéis e Pousadas;
- Clubes;
Principais Tópicos e Funcionalidades do Sistema
Associado:
- Parametrização de Categorias, Localidades de Moradia, Tipo de Hospedes, Faixa de Contribuição, Conveniado etc.;
- Cálculo Automático de Mensalidades/Contribuições:
- Emissão de Boletos Bancários;
- Emissão de carta de Cobrança;
- Geração de Débito em Conta Corrente;
- Possibilidade de Rateio para Seguro de Vida, Auxilio Funeral, etc...;
- Incidência de eventos de cobrança com periodicidade e reajuste parametrizável (Títulos, Cursos, etc);
- Emissão de Carteirinhas;
;)
Financeiro:
- Fluxo de Caixa e Bancos;
- Conciliação Bancária;
- Baixa Automática de Boletos e Débito em Conta (arquivo retorno do Banco);
- Emissão de Cartas de Cobrança;
- Cálculo de Juros, Multa e Correção para Débitos em Atraso;
- Diversos relatórios (por período, Empresa, Conta, Grupo, Fornecedor, Associado etc) ;
Estoque:
- Controle de Produtos para o Consumo (cozinha, limpeza);
- Controle de Produtos para a Venda;
- Controle de Produtos Consignados;
Vendas:
- Venda de Produtos Consignados;
- Emissão de Nota Fiscal;
- Possibilidade de utilizar ECF (Emissor de Cupom Fiscal) e TEF (Transferência Eletrônica de Fundos);
- Controle Individual de Limite de Crédito para consumo do Associado e Dependentes enquanto hospedados;
- Vendas nos PDV´s vão direto para Conta do Associado, possibilitando o pagamento no Check-Out;
Tabelas de Preços:
- Composição por Eventos;
- Composição por temporada com majoração ou desconto na diária;
- Descontos por Categoria de Associado e por Localidade de Origem;
- Emissão de cartão ou pulseira de identificação com código de barras (criptografia segura), para consumo e acesso às dependências do local;
- Programação dos pagamentos da reserva para o Check-Out;
- Antecipação de pagamento;
- Serviços extras (Pernoite, Refeição Extra, Armários etc.);
- Envia e-mail de confirmação da reserva para o Associado;
- Controle de Apartamentos disponíveis, taxa de ocupação e Chart;
- Controle de Hospedes em Check-In/Check-Out;
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- Fechamento da Conta por Apartamento ou Associado;
Terminais de Consulta:
Interface de Integração Contábil:
- Integração com o Sistema de Contabilidade;- Gera Lançamentos em modo Sintético e Analítico, através de parametrização de cada evento disponível;
;)
Interfaces Existentes e Possíveis:
- Leitores de Código de Barra;
- Catracas e Fechaduras Inteligentes (Controle Acesso);
- Integração com Balanças (refeições por quilo);
- Leitores de Impressão Digital (Biometria);
- E ou quaisquer outros meios necessários;
Banco de Dados:
- Possibilidade de Sincronização com Servidores WEB;
- Integridade Relacional e Transacional;
- Normalização de dados para alta performance em grandes volumes de dados;
- Utilização do Banco de dados SQL Server 2005 XE (sem custo ao cliente);
Solicite uma demonstração para conhecer os detalhes do sistema.
Uma poderosa ferramenta que lhe auxiliará na maximização de sua produtividade, controle e redução de gastos e despesas.