Controle e Gerenciamento de Cartões (Crédito, Débito e Financeiro)
INTRODUÇÃO
O Sistema de Controle de Controle e Gerenciamento de Cartões mantém rígido controle e acompanhamento sobre todas as operações efetuadas pelo estabelecimento com os principais Cartões do mercado.
Armazenado em base de dados SQL Server, automatiza o processo de controle pela integração das informações fornecidas pelas próprias administradoras. Efetua a conciliação automática entre as vendas efetuadas (extratos) e os resumos diários disponibilizados no fechamento de cada bandeira, alertando os usuários sobre os lotes não conciliados para que se possa atuar, basicamente, apenas no que for “problema”.
ONDE SE APLICA
O Controle e Gerenciamento de Cartões é indicado para as empresas que possuem um volume considerável de “recebíveis” através de Cartões, principalmente se costumam parcelar as suas vendas, procedimento este que torna o controle do “Contas a Receber” extremamente complexo quando se trata de controlar vários estabelecimentos com várias datas de vencimento, pois cada bandeira utiliza um critério diferente para creditar os valores, além das diferentes taxas aplicadas a cada estabelecimento ou contrato.
MÓDULOS
Integração de Arquivos
· Importação de arquivos disponibilizados pelas administradoras, onde são informadas todas as movimentações de vendas, créditos, ajustes e antecipações.
· Importação de duplicatas do faturamento e lotes do movimento de caixa dos estabelecimentos.
· Controle de múltiplas empresas e filiais.
Os arquivos disponibilizados pelas administradoras são negociados diretamente com cada uma, e são transmitidos ao estabelecimento via internet ou softwares específicos como o EPA (American Express) ou Transfere (Hipercard).
Com o procedimento de Integração atualiza-se a base de dados, através da captura das informações venda a venda. As datas de crédito são calculadas pelo sistema de forma a permitir a geração dos lançamentos de créditos futuros, disponíveis para consulta ou impressão.
Resumo de Venda
· Conferência de Lotes (automática ou manual)
· Impressão de resumo de movimentação de lote, evidenciando sua conferência.
· Possibilidade de re-cálculo do resumo, para eventuais ajustes ou erros de lançamento.
· Interface avançada de visualização e agrupamento de informações.
· Baixa automática de créditos efetuados.
· Apontamento de divergência de valores.
· Visualização do status dos registros em cores diferenciadas.
· Outros
Registro de Vendas
· Permite edição dos registros de vendas para ajustes e correções
· Detalhamento das vendas pertencentes ao resumo
Financeiro
· Fluxo de Caixa e Bancos
· Conciliação Bancária
· Diversos relatórios (Período, Empresa, Conta, Grupo, Cliente, Fornecedor, etc)
Outras Características e Funções
· Parametrização de acesso para usuários (a nível de operação).
· Registro de processos abertos junto às administradoras.
· Controle de atendimento e solicitações das administradoras.
· Seleção da Empresa (Banco de Dados) através do menu, sem a necessidade de reiniciar o sistema ou criar vários atalhos.
Interfaces Existentes e Possíveis
· Movimento de Caixa
· Outros (personalização)
TECNOLOGIA
· Possibilidade de Sincronização com Servidores WEB.
· Integridade Relacional e Transacional.
· Normalização de dados para alta performance em grandes volumes de dados.
Solicite uma demonstração para conhecer os detalhes do sistema.